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Expense Management für mobile Endgeräte

11. Dezember 2018

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Die massenhafte Verbreitung von Smartphones, Tablets und Notebooks in Unternehmen hat für die IT-Abteilungen ein komplett neues Aufgabengebiet mit sich gebracht - das so genannte Mobile Device Management (MDM) - die Mobilgeräteverwaltung.

In unserer Blogartikelserie beleuchten wir die wichtigsten Bereiche und den Nutzen von Mobile Device Management.

Teil 3: Expense Management

Mit einem Mobile Expense Management setzen Sie unternehmensweite Kostenrichtlinien effektiv um. Sie behalten den Überblick und die volle Kontrolle über die Nutzung mobiler Daten und Applikationen: legen Sie Regeln fest, nach denen Daten- oder Sprachroaming beschränkt oder begrenzt werden. Mithilfe integrierter Berichte und Analysen prüfen und optimieren Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens für die Mobilnutzung. Da der einzelne User die Kosten seines Mobilgeräts einsehen kann, schaffen Sie nebenbei bei Ihren Mitarbeitern ein größeres Bewusstsein für die Kostenverantwortung.

  • Kostenkontrolle für Ihr mobiles Unternehmen
  • Richtlinien für Daten- und Sprachnutzung zuweisen und damit die Kosten überwachen.
  • Web-basierte Konsole zur Verwaltung von wireless plans, Datennutzungstrends und Regeln; kein Bedarf an zusätzlicher Hardware oder Dienstleistungen
  • Mitarbeiter mit eigenen oder privaten Geräten können die Mobilkosten selbst einsehen.

Features:

Kostenkontrolle für Ihr mobiles Unternehmen

  • Datennutzung überwachen und kontrollieren -> Kosten sparen
  • Daten- und Sprachroaming außerhalb des eigenen Netzes und während Auslandsreisen beschränken
  • Unternehmensweite Kostenvorschriften festlegen
  • Proaktive Überwachung und Kontrolle der Nutzung mobiler Daten und Applikationen
  • Richtlinien auf Geräte-, Gruppen- oder globaler Ebene zuweisen und Warnschwellen und Benachrichtigungen für die Nutzung sowohl innerhalb als auch außerhalb des eigenen Netzes konfigurieren.
  • Höherer Return on Investment (ROI) mit Optimierungsstrategien und Maßnahmen zur Kostenkontrolle.

Web-basierte Konsole

  • Auf Abruf einfacher Zugriff auf Mobilinformationen.
  • Richtlinien basierend auf definierten Gruppen können sowohl für unternehmenseigene als auch mitarbeitereigene Mobilgeräte festgelegt werden.
  • Verzahnung mit den Richtlinien der Mobilgeräteverwaltung (Mobile Device Management) und kontextbasierte Einschränkung der Datennutzung, z. B. für Auslandsroaming.
  • Überwachen der Nutzung, Einstellen von Begrenzungen und Warnungen und Überblick über die fortlaufende Datennutzung.
  • Auf Abruf bereitstehende Analysen mit Fokus auf Kostenreduzierung und -einsparung; Administratoren können die Nutzung anhand verschiedener Attribute visualisieren und Trendberichte auswerten.

Tools für die Nutzungskontrolle für individuelle User

  • Weitere Kosten sparen und Produktivität erhöhen durch „Selbstbedienung“ der User.
  • Automatische Warnung an die User bei Annäherung an Schwellenwerte für die Datennutzung, um Zusatzkosten zu vermeiden.
  • Möglichkeit für User, die aktuelle Datennutzung in der IBM.MaaS360-App zu einzusehen.

Fazit:

Mit einem Mobile Expense Management setzen Sie unternehmensweite Kostenrichtlinien effektiv um. Sie behalten den Überblick und die volle Kontrolle über die Nutzung mobiler Daten und Applikationen.

Was sonst noch alles in MaaS360 steckt, stellen wir im Lauf dieser Blogserie vor. Bereits erschienene Artikel:

Kostenkontrolle für mobile Endgeräte

Maas360 ist eine der führenden MDM-Lösungen weltweit. Mobile Device Management erleichtert Ihnen die Verwaltung all Ihrer eingesetzten mobilen Endgeräte und ermöglicht ein effizientes Expense Management. Wir beraten Sie gern!

 

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